说真的，每次审阅我们公司要发出去的聘任书，我眼睛最先瞟的，就是那个 称呼 。就这么个小地方，两个字或者三个字，但它偏偏就是整封信的“定海神神针”。这玩意儿，就像一场正式会面的第一次握手，力道、温度、时机，全在里面了。搞砸了，后面说得再天花乱坠，对方心里也早就咯噔一下，感觉不对味儿了。
所以， 聘任书怎么称呼别人 ？这绝对不是个可以随手一写的小问题。它关乎尊重，关乎专业度，甚至，关乎你这家公司的底色和文化。
咱们先从最基础、最不容易出错的说起。
“XXX先生/女士” ，这是安全牌，万能牌。对于绝大多数常规岗位的候选人，无论他是刚毕业的愣头青，还是工作几年的熟手，用这个称呼，永远不会让你在专业度上失分。但这里面有个巨坑，我必须加粗提醒你： 永远，永远不要凭名字猜测性别 。
别笑，真事儿。我见过太多HR小白，看到个名字比如“李静”“张欣”，想当然就写个“女士”，结果人家是个五大三粗的汉子，那场面，尴尬得能用脚趾抠出三室一厅。反之亦然。怎么办？很简单，面试登记表、简历上，通常都会有性别信息。如果真的没有，或者你不确定，要么打电话核实一下，要么，干脆就别用性别称谓。直接用“XXX您好”，或者，如果职位明确，用下面的方法。
接下来，进阶一点的玩法： “尊敬的XXX + 职位” 。
这个用法，自带一种“抬一手”的尊敬感。特别适合用在什么人身上？ 高级人才 。比如你要聘请一位“市场总监”，你写“尊敬的王伟总监”，这感觉就比干巴巴的“王伟先生”要到位得多。这不仅是称呼他这个人，更是在认可他的专业身份和即将承担的责任。对方看到，心里也会觉得舒服，觉得自己的价值被看见了。
但是，这招不能滥用。你给一个应届生写“尊敬的李萌管培生”，是不是听着有点怪？甚至有点讽刺？对，就是这个度。这个称呼，是为那些本身就已经具备一定行业地位和社会认可度的人准备的。用在他们身上，是锦上添花；用在不合适的人身上，就是画蛇添足，显得你特别虚伪。
现在，我们聊点更深的，关于“场子”和“调性”的事。
每家公司都有自己的气场。你是五百强里西装革履的金融巨头，还是穿着拖鞋敲代码的互联网新贵，这封聘任书的 称呼 ，就得跟你的气场匹配。
想象一下，一家气氛活泼、人人以英文名相称的互联网公司，发出的聘任书上写着“尊敬的陈大卫先生”，是不是感觉有点穿越？像是你爷爷在给你写信。这种公司，更合适的称呼可能就是直截了当的 “David Chen, 你好” ，或者干脆就是 “Hi David” 。这传递的信息是：我们这儿没那么多繁文缛节，我们是平等的、直接的、高效的。
反过来，如果你要去的是一家历史悠久的国企、一家严谨的律所或者一家德资的制造业工厂，你敢用“Hi Tom”？那简直是在挑战人家的企业文化底线。在这些地方， “尊敬的XXX先生/女士” ，或者 “XXX + 职位” ，才是唯一正确的打开方式。它代表着一种秩序、一种严谨、一种对传统的尊重。
所以， 聘任书怎么称呼别人 ，根本没有唯一的标准答案。它是一个需要你动脑子、做判断的“情商题”。你要思考的，不仅仅是对方是谁，更是“我们是谁”，以及“我们希望对方如何看待我们”。
最后，还有一类特殊情况，必须单独拎出来说： 学术圈和医疗圈 。
如果你要聘请的是一位博士、一位教授、一位主任医师，那么，请务必、一定、要把他的学术或专业头衔加上去。 “尊敬的李华博士”、“尊敬的张明教授”、“尊敬的赵海平主任医师” 。
在这些领域，头衔不是虚名，那是人家十几年甚至几十年寒窗苦读、临床实践换来的身份认同和专业尊严。你忽略了这一点，就是最大的不专业，甚至是冒犯。这比叫错性别还要严重。这等于在说：我们并不真正理解和尊重你所在领域的价值体系。
所以，你看，一个小小的称呼，背后是人情世故，是企业文化，是行业规则。它不是一个可以套用的公式，而是一种需要感知和判断的艺术。
下次再写聘任书的时候，别再盯着薪资福利那些条款了。花一分钟，好好想想开头那个称呼。思考一下，你将要迎来的这位新同事，他/她是谁？他/她来自哪里？我们希望用一种什么样的姿态，来开启我们之间的第一段对话？
一张纸的温度，往往就藏在这些最容易被忽略的细节里。而一个好的开始，真的是成功的一半。那个小小的称呼，就是你们这段雇佣关系故事的，第一句话。务必，写好它。
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