主管助理应该怎么称呼他?别小看这称谓,职场情商就看它了

我跟你讲,我刚进公司那会儿,就因为一个称呼,差点把自己玩死。我们部门大老板的助理,一个看起来也就三十出头的姐姐,姓张。我呢,刚毕业,愣头青一个,寻思着叫“张姐”显得亲切,结果叫了俩月,人家对我一直爱答不理。直到后来一位前辈点拨我,说全公司,连其他部门的总监,都恭恭敬敬地称呼她一声“张老师”,我这“张姐”叫的,在人家听来,简直就是没大没小,不知天高地厚。

你说,冤不冤?就一个称呼而已。但这事儿,在职场,说大不大,说小,有时候真能要了命了。尤其面对 主管助理 这个角色,一个称呼,就是你 职场情商 的第一张名片。

为什么?你得先搞明白, 主管助理 是个什么存在。

主管助理应该怎么称呼他?别小看这称谓,职场情商就看它了

他/她绝不仅仅是个帮你订会议室、贴发票的行政人员。他们是老板的“外挂大脑”和“贴身管家”。老板的日程,他们门儿清;老板最近的心情,他们第一个知道;哪个项目老板最上心,哪个报告老板看到一半就扔了,他们看得一清二楚。他们是信息的中转站,是权力的辐射点,是某种意义上的 隐形权力中心

你以为你只是在叫一个名字,实际上,你是在向整个办公室的权力结构、人际网络,乃至于不成文的规矩,发送一个信号——一个关于你这个人懂不懂事儿、有没有 眼力见 的信号。

那么,到底, 主管助理应该怎么称呼他

这事儿没有标准答案,但有方法论。别急,听我给你掰扯掰扯。

第一步:当个“侦察兵”,摸清底细

在你开口之前,先闭上嘴,竖起耳朵。这是黄金法则。

花个一两天,仔细观察。听听你周围的同事,特别是那些比你资深的“老人儿”,他们是怎么称呼这位助理的。是叫“王工”?还是“李姐”?或者干脆是英文名“David”?甚至,最关键的,听听你的主管,你的大老板,是怎么叫他/她的。老板的叫法,往往透露了他们之间关系的亲疏远近和官方定位。

如果老板叫他“小林”,你可千万别跟着叫。你是谁啊?你跟着老板叫“小林”,那不叫亲切,那叫僭越。但如果全办公室的人,无论平级还是跨部门的,都叫他“林哥”,那你基本上可以放心跟上。

第二种情况:万能安全牌——“X老师”

如果你实在摸不准,或者办公室里称呼五花八门,那我教你一个绝招,一个几乎不会出错的万能称呼: “X老师”

别觉得土。这两个字,简直是职场智慧的结晶。

“老师”这个词,自带 尊重 属性。它超越了年龄、资历和性别的限制。你叫一个二十多岁的年轻人“李老师”,他会觉得你认可他的专业性;你叫一个五十多岁的大姐“王老师”,她会觉得你谦虚好学。这是一种不卑不亢、恰到-好处的敬意。

尤其对于助理这个岗位,他们经常需要协调各方、传达指令,承担了一部分“教你做事”的功能。一声“老师”,既表达了你对他们工作的认可,也为自己将来请教问题铺平了道路。进可攻,退可守,简直完美。

第三种策略:看人下菜碟,动态调整

职场不是一成不变的,称呼也不是。

  • 对于年纪明显比你大、资历很深的助理 : 除了“X老师”,如果氛围比较轻松,可以尝试用“X哥”或“X姐”。但注意,这个“哥”和“姐”不能随便叫。最好是在有过几次良好互动,感觉对方对你印象不错之后,在非正式场合,比如茶水间、午饭时,试探性地叫一声。对方如果欣然应允,那你们的关系就拉近了一步。如果对方反应平淡,那就赶紧缩回到“X老师”的安全区。

  • 对于年纪相仿或比你小的助理 : 直接叫名字,比如“张伟”,或者英文名“Kevin”,通常是比较安全的选择。这显得平等、直接。但同样要观察,如果大家,特别是比你职位高的人,都叫他全名,那你也跟着叫。如果大家叫得更亲切一些,比如“阿伟”,那你就要掂量一下自己的位置了。新人阶段,还是保守一点,叫全名或者英文名。

  • 对于有明确技术职称的助理 : 比如有些总工程师的助理,本身也是工程师。那“X工”就是最稳妥、最专业的叫法。这是对他们专业身份的 尊重

绝对的雷区,千万别踩!

说了这么多该怎么做,也必须说说那些打死也不能碰的雷区。

  1. 直呼“助理” :这是大忌中的大忌!“哎,那个助理,帮我……”,你信不信,话没说完,你已经在对方心里被判了死刑。这跟在餐厅里大喊“服务员”一样,极其缺乏 尊重 ,完全无视对方作为一个独立个体的存在。

  2. 自作主张叫“小X” :“小王”、“小李”……这种称呼,通常是领导或者非常资深的前辈对新人的叫法。你一个新人或者平级,上来就给人家降格,你觉得合适吗?

  3. 油嘴滑舌,过度亲热 :有些人自以为 情商 高,一上来就“美女”、“帅哥”地叫。在不熟的情况下,这非常容易引起反感,显得你这个人很轻浮、不专业。

说到底, 怎么称呼主管助理 ,考验的不是你的口才,而是你的 观察能力 共情能力

一个称呼,折射出你如何看待他人,如何理解你所在的环境。你把它当成一件小事,它就可能在某个关键时刻,给你使个小绊子;你把它当成建立良好 关系 的起点,用心去处理,它就会成为你职场道路上的润滑剂。

别忘了,那位每天坐在老板门口的助理,他/她手里没有打分器,但心里,可都给你记着一笔账呢。

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