我跟你说，每次收到一封邮件，开头写着“亲爱的XX”，我的手指就悬在删除键上，犹豫着要不要直接送它进垃圾箱。尤其，发件人还是个压根不熟的同行。这声“亲爱的”，真的，比窗外的蝉鸣还让人烦躁。
这事儿，说大不大，说小不小。但它就像你西装上的一粒饭渣，或者PPT上一个扎眼的错别字，瞬间就能把你辛辛苦苦建立的 专业度 打回原形。一个称呼，背后藏着的，是你对人际 边界感 的理解，是你的 情商 ，是你对这个行业默认规则的嗅觉灵敏度。
别跟我扯什么“拉近距离”，职场上的距离，有时候是需要被尊重的。
我们来掰扯掰扯，这同行的书面称呼，到底怎么说才算得体，才不会让你显得像个愣头青。
初次见面，请多关照：陌生同行的称呼法则
这是最容易踩雷，也最需要谨慎的场景。素未谋面，可能只是通过一个群，或者朋友推荐，你要主动联系对方。
这时候，最安全、最万能、最不会出错的称呼，是什么？
“X老师” 。
对，你没看错，就是“老师”。别觉得土，也别觉得谄媚。在这个语境里，“老师”这个词早就超越了其本意，它成了一种表达“您是这个领域的先行者/专家，我向您请教”的敬称。无论对方年龄比你大还是比你小，只要你在某个方面需要请教或合作，一句“X老师”，绝对是上上选。比如“李老师，您好”，既尊重，又有分寸。
其次是 “X总” 。这个称呼用起来要稍微小心点。你得基本确定对方是个管理者，是个“总”。不然，对着一个资深技术专家叫“王总”，人家可能心里会犯嘀咕：“我哪个部门的总？” 如果对方名片上印着CEO、总监、创始人，那“X总”就没问题。
最次的选择，是“X先生/女士/小姐”。不是说不对，而是太……生硬了。像银行客服，或者酒店前台。缺少了一点同行之间那种基于专业的连接感。
千万别用： * 直呼其名： “张伟，你好”。除非你是他老板，否则你们的关系还没到那一步。* “亲”或“Dear”： 除非你在写一封情书，或者对方是你的海外密友。* “XX你好”： 比如“市场部的李经理你好”。太啰嗦了，而且有点居高临下，像在发布指令。
记住，第一次接触，你的目标是建立一个专业的、值得信赖的第一印象。保守，永远比“自来熟”要安全。
一来二去，有点熟了：如何优雅地“升级”关系
好了，你们已经合作过一两个项目，邮件来回了几十封，甚至还一起开过几次线上会。这时候，还一口一个“李老师，您好”，就显得有点生分了。
怎么变？
诀窍是：观察对方的签名。
这是一个我屡试不爽的社交信号探测器。如果对方在邮件末尾的签名，从“XX公司总监 李明” 变成了 “李明”，甚至是 “Ming”。
朋友，这就是信号！
这说明他已经把你从“外部合作方”的文件夹，挪到了“友军”的分类里。这时候，你可以尝试着在称呼上做一点小小的调整。
- 如果对方比你年长或资历深，你可以从“李老师”过渡到“李明老师”，或者如果氛围真的很好，可以直接说“明哥，上次那个方案……”。但这个“哥”或“姐”要慎用，有些人很反感这种江湖气的称呼。
- 如果对方是平级或者比你年轻，对方签名改了，你就可以大胆地直接称呼名字了。“李明，你好”，这时候就显得亲切又职业。如果对方用了英文名，那你也跟着用，“Hi Ming,”，完美融入。
这个阶段，拼的就是一个眼力见。对方进一步，你就跟一步。对方没动，你就保持原样。千万别自己在那儿一厢情愿地“咱俩谁跟谁啊”，贸然升级称呼，有时候会把对方吓一跳。
一个战壕的兄弟：内部同事怎么叫？
内部沟通就灵活多了，但也不是没有规矩。这主要看公司文化。
在一些等级森严的大公司，尤其是国企或者传统行业，邮件里还是得老老实实地用“X总”“X经理”“X工”。哪怕你们私下里已经“三缺一”了，但到了书面上，该有的格式还是要有。这是对流程和职位的尊重。
而在互联网公司或者创业团队，氛围就轻松得多。大家普遍用花名、英文名，或者干脆就是昵称。邮件开头直接“嗨，狗蛋”“Hello Jessica”，后面再加个表情包，都是家常便饭。
这种时候，你要做的就是入乡随俗。观察大家在群里、在邮件里是怎么互相称呼的，然后照做就行。别自己特立独行，大家都叫“Tony老师”，你非要叫人家的中文名全称，那不叫严谨，那叫不合群。
仰望星空：面对行业大咖、前辈
总有些时候，你需要联系一位你非常敬仰的行业大咖。可能是邀请他参加一个分享，或者是请教一个很棘手的问题。
这时候，请收起你所有的“小聪明”和“个性”，回到最尊敬、最传统的模式。
“X老师” ，是唯一的、也是最好的选择。
比如，你要联系作家张三，就称呼“张三老师”；联系学者李四，就称呼“李四老师”。这是一种发自内心的尊重。
邮件正文里，用词也要尽可能谦逊、精准。把你为什么联系他，你的问题是什么，你能为他提供什么，写得清清楚楚。别说废话，大佬的时间都很宝贵。
我见过最夸张的一次，是一个刚毕业的小朋友，给一位业界泰斗发邮件，开头直接“Hi [大佬英文名]”，后面还跟了个笑脸emoji，我隔着屏幕都替他捏了把汗，感觉那封邮件的宿命就是被光速拖进垃圾箱。
说到底，一个称呼，折射的是你的职业素养。它不像你的业务能力那么硬核，但却像一个滤镜，决定了别人看你业务能力时的底色。一个得体的称呼，不会让你立刻拿到一个订单，但一个不得体的称呼，却很有可能让你直接失去机会。
这玩意儿，没那么玄乎，就是一种基于尊重的、有分寸感的社交行为。你琢磨一下，是不是这个理儿？反正我是这么干的，至少，没在称呼这件事上翻过车。
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