你是不是也这样，给领导发邮件，写到最后署名前，那个光标在屏幕上孤独地闪啊闪，你的手指悬在键盘上，心里打着鼓：我是谁？我该怎么称呼自己？是用“我”，还是“职”，或者干脆就是我的名字“小王”？
这事儿看着针尖大，其实是道送命题，也是一面镜子，照出你的职场段位、自信程度，还有你跟领导那点儿微妙的距离感。搞错了，轻则显得你愣头青，重则可能就让领导心里给你默默画了个叉。
我跟你讲，别再用那个古早的 “职” 了。真的，除非你在什么特别特别传统的单位，或者你在写一份需要载入史册的官方报告，否则，一封日常工作邮件里蹦出个“职”，那画面感……就像是穿着西装革履去撸串，浑身上下都透着一股“用力过猛”的尴尬。领导看了，不会觉得你谦卑，只会觉得你这人有点拿腔拿调，不接地气。咱们是来干活的，不是来演古装剧的。
那么，正确的姿势是什么？
核心就两个字： 场景 。对，场景决定一切。
一、最安全、最万能、最大气的选择：就用“我”
电子邮件、工作报告、会议发言、当面汇报……在几乎所有正式和半正式的工作场合， “我” ，就是你的最佳答案。
为什么？
因为 “我” 这个字，它传递的是一种平等且专业的沟通姿态。它不卑不亢，清晰地表明了“这是我的观点”、“这是我负责的工作”、“这是我的建议”。这是一种主体意识的体现。你想想，领导要的是一个能解决问题的下属，一个有独立思考能力的合作伙伴，而不是一个只会磕头作揖的仆人。
一个自信的 “我” 字，背后是你对自己工作的担当。
“领导，关于这个项目， 我 有几个初步想法……”“老板，您上次提到的数据， 我 已经整理好了，在附件里。”“王总， 我 认为A方案的风险点在于……”
听听，多利索，多专业。你的形象，一下子就立住了。那种感觉，就像一个经验丰富的外科医生，冷静地对家属说：“手术方案 我 已经定了，风险 我 会控制。”专业、可靠。
别担心用“我”会显得不尊重。尊重，从来不是靠卑微的称呼换来的，而是靠你出色的工作能力和解决问题的价值。你把事儿办漂亮了，你就是管自己叫“朕”，领导都觉得你可爱。你天天捅娄子，就算自称“小奴”，领导也只想让你赶紧滚蛋。
所以，把那个纠结的心收一收，大胆地、自信地用 “我” 。
二、名字，是拉近距离的润滑剂
当然，职场不是只有冰冷的汇报和邮件。当沟通的氛围相对轻松，或者你想在文字中增加一点个人辨识度和亲和力时，用自己的名字，尤其是“姓+职位”或者“小+姓”的组合，是个非常聪明的做法。
比如，在微信群里，大家都在热烈讨论一个问题，你突然冒出来一句：“ 我 认为……”可能就有点生硬。但如果你说：“ 小李 觉得这个地方可以再优化一下。”是不是感觉就柔和多了？
什么时候用名字？
- 微信等即时通讯工具里： “王总好， 我是小张 ，文件已发您邮箱。”——清晰地自报家门，尤其是在你们不那么熟的情况下。
- 邮件的末尾署名： 正文里可以统一用“我”，但落款时，除了你的正式姓名和职位，有时可以在前面加上一句“祝好，小陈”，这会显得有人情味。
- 在一个新团队里： 为了让领导和同事尽快记住你，可以在自我介绍或者初期沟通中，多用自己的名字来指代自己。比如，“这个部分 李明 来跟进吧”。听着有点像第三人称，但短期用一下，效果拔群。
但记住，用名字称呼自己，讲究一个 分寸感 。你不能总“小张认为”、“小张觉得”，那样又会显得有点幼稚和矫情。它更像是一种调味品，偶尔用一下，让沟通的氛围更融洽。
三. 一些你必须避开的雷区
说了这么多正确的，再来说说那些一踩就炸的雷。
- 千万别用“兄弟我”、“我这人”之类的江湖口气。 除非你跟领导是能一起喝酒吹牛的铁哥们，否则，在工作场合，这种称呼只会暴露你的不专业和界限感模糊。职场不是梁山泊，别把那一套带进来。
- 避免过于谦卑的自称，比如“学生”。 除非你的领导就是你的导师，否则，这种称呼会让你立刻矮人一截，主动放弃了平等对话的权利。记住，你们是工作关系，不是师生关系。
- 警惕无意识的口头禅。 有些人说话，总喜欢带上“呃，那个……”、“就是说……”，在称呼自己时也一样犹豫。这会显得你思路不清，缺乏自信。开口前，想清楚，然后清晰、干脆地表达。
说到底， 向领导称呼自己怎么说 ，这个问题背后，其实是你如何在职场中进行 自我定位 。
你把自己看成一个战战兢兢、等待指令的小兵，那你可能就会纠结于用词的谦卑。你把自己看成一个专业的、能够独当一面的项目负责人，那你自然就会选择最能体现 专业 和 自信 的表达方式。
领导的时间很宝贵，他们的注意力需要放在更重要的事情上。一个清晰、简洁、专业的沟通对象，是他们最喜欢的。你每一次的表达，都在塑造你在他们心中的形象。
所以，下次再给领导写邮件、发消息，别再犹豫了。
就用 “我” ，然后把你的工作内容、你的思考、你的方案，清清楚楚、漂漂亮亮地呈现出来。这比任何华丽或谦卑的辞藻，都更有力量。
你的价值，藏在你的工作里，而不是藏在你对自己的称呼里。把精力用在对的地方，这才是真正的职场智慧。
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