邮件称呼HR指南:掌握正确姿势,助力求职成功,避免踩雷!

HR 发邮件,第一印象很重要!这可不是危言耸听。想想看,如果你是 HR ,每天收到成百上千封邮件,一封连称呼都乱来的邮件,你还会认真看吗?直接pass掉的可能性,我跟你讲,绝对超过80%。所以,别小看这小小的称呼,它直接关系到你的求职成功率!

那么, 给HR发邮件怎么称呼 才算得体呢?这就要分情况讨论了。

最最保险,也最最常用的,就是“尊敬的 HR ”。简单,不出错,适合绝大多数场合。但如果你想稍微个性化一点,也不是不可以,但前提是,千万别作死!

邮件称呼HR指南:掌握正确姿势,助力求职成功,避免踩雷!

如果你知道对方的姓氏,比如姓王,那就称呼“王老师”或者“王女士/先生”。注意,是女士或者先生,不是小姐或者同志!小姐现在含义都变了,同志就更别提了,除非你们公司是特殊企业文化。

如果你知道对方的职位,比如招聘经理,那就称呼“尊敬的招聘经理”。这样显得你很了解公司,也很尊重对方。

还有一种情况,就是你在招聘网站上看到 HR 的联系方式,但不知道对方的名字。这时候,你可以用“您好”或者“尊敬的 HR ”来代替。千万不要用“喂”或者“在吗”,除非你想直接被拉黑。

我见过最奇葩的称呼,有个哥们直接写“亲爱的 HR ”,我当时就震惊了!亲爱的?你跟 HR 很熟吗?这是求职,不是相亲!这种自来熟的方式,只会让 HR 觉得你很轻浮,不靠谱。

还有一些人,喜欢在称呼里加各种修饰语,比如“尊敬的百忙之中的 HR ”。说实话,这种话听多了, HR 早就麻木了,甚至会觉得你很虚伪。

记住,称呼的原则是: 简洁、尊重、得体

但问题来了,有些公司比较随意, HR 也比较年轻,是不是可以称呼“哥”或者“姐”?我的建议是,最好不要!除非你们在面试的时候已经聊得很熟了,或者 HR 主动让你这么称呼,否则,还是保持一定的距离感比较好。职场毕竟是职场,不是茶话会。

我曾经就因为称呼吃过亏。当时我还是个实习生,给一个 HR 发邮件,因为觉得对方很年轻,就称呼“美女姐姐”。结果,对方直接回复我:“请叫我老师”。当时我尴尬得恨不得找个地缝钻进去。

所以,血的教训告诉我,在职场上,一定要注意称呼的细节。一个小小的称呼,就能看出你的职业素养和情商。

那么,在邮件正文中,又该注意些什么呢?

首先,要明确你的目的。你是想应聘什么职位?你有什么优势?你对公司有什么了解?这些都要在邮件中清晰地表达出来。

其次,要突出你的亮点。 HR 每天要看很多简历,你的简历凭什么能脱颖而出?你要在邮件中重点介绍你的优势和经验,让 HR 一眼就能看到你的价值。

再次,要注意语言的表达。邮件的语言要简洁明了,逻辑清晰,避免使用过于复杂的句子和生僻的词汇。记住, HR 的时间很宝贵,他们没空去猜你想表达什么。

最后,要检查你的邮件。在发送邮件之前,一定要仔细检查一遍,看看有没有错别字、语病或者格式错误。一个粗心大意的邮件,会给 HR 留下非常不好的印象。

总之, 给HR发邮件 ,是一项技术活。要认真对待,仔细斟酌,才能给 HR 留下深刻的印象,增加你的求职成功率。别偷懒,多花点心思,绝对值得!

记住,态度决定一切!一个用心的邮件, HR 一定能感受到你的诚意。祝你求职顺利!

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